活動企劃書怎麼寫？活動企劃書範例架構：10 個章節、預算表項目與常見錯誤

活動企劃書要回答三個問題：為什麼辦、怎麼辦、怎麼知道辦得好不好。格式沒有標準答案，但審閱的人（主管、客戶、贊助單位、場地方）要找的資訊都差不多。這篇提供一個十個章節的活動企劃書架構，每一章說明要寫什麼、常見的寫法，以及容易被忽略的宣傳、報名與成效指標。

活動企劃書的十個章節

活動企劃書格式：封面、目錄與排版順序

1. 01封面：活動名稱、主辦單位、提案日期、版本、聯絡人。
2. 02一頁式摘要：目的、對象、時間地點、內容、預算總額、成效指標（範例見下方）。
3. 03目錄：十個章節的標題與頁碼。
4. 04正文：依章節順序，每章開頭先寫一句結論。
5. 05附件：平面配置圖、流程表、預算明細、廠商報價、過去活動照片。

同一份內容，依用途調整詳略：

第 1 章：活動目的要寫成可以驗收的句子

「提升品牌知名度」「促進交流」不是目的，是願望。可以驗收的目的包含對象、行動與數字：

第 2–4 章：對象、基本資料與流程

• 目標對象：寫出年齡、身分、所在地區與「他為什麼會想來」。對象越具體，後面的宣傳管道與現場內容越好決定。
• 基本資料：名稱、日期（含星期）、時間、地點、主辦與協辦單位、預計人數、是否收費。戶外活動要寫雨天備案。
• 活動內容：用流程表呈現，每一列包含時間、項目、內容、負責人與需要的設備。

流程表可以直接參考：研討會流程表、記者會流程表、頒獎典禮流程範本與尾牙互動流程範本。

第 5 章：宣傳與報名計畫（最常被寫得太少的一章）

對外活動的成敗很大程度取決於這一章，但很多企劃書只有一行「透過官網與社群宣傳」。完整的寫法要包含：

1. 01活動頁：放在哪裡、誰製作、什麼時候上線。
2. 02報名方式：表單、活動平台或報名系統；是否有名額、場次與候補。
3. 03宣傳管道與時程：既有名單、社群、廣告、合作單位、KOL、媒體，各自什麼時候開始。
4. 04宣傳預算：廣告費與素材製作費分開列。
5. 05報名目標：需要幾筆報名才能達到目標到場人數（要考慮報到率）。
6. 06行前通知：誰負責、什麼時候發、用什麼管道。

各管道的比較見活動宣傳方式有哪些；報名目標怎麼從到場人數倒推，見報到率怎麼算。

以下用同一個示範活動，寫出第 5 章的樣子：

五、宣傳與報名計畫（示範） 1. 活動頁：○月○日上線，放在品牌官網，含線上預約。 2. 報名：線上預約時段，每時段 ○○ 人，額滿顯示候補；現場保留部分名額。 3. 宣傳時程： 　・○月第 1 週：會員 LINE 與 EDM 通知 　・○月第 2–3 週：Meta 廣告（鎖定雙北、25–40 歲）、商場協助宣傳 　・活動前 3 天：對看過活動頁的人再行銷 4. 宣傳預算：廣告費 ○○ 元、素材製作 ○○ 元。 5. 報名目標：預約 ○○ 人（以預估報到率 ○○% 倒推到場 ○○ 人）。 6. 行前通知：活動前 3 天與前 1 天各一次，由 ○○ 負責。— 示範用虛構內容，請替換為實際資料

第 6–8 章：現場、人力與時程

• 現場配置：附平面圖，標出入口、報到區、舞台、互動區、餐飲、洗手間與緊急出口，並畫出人的移動路線。
• 人力分工：總召、報到、場控、主持、攝影、接待、機動，每個位置寫出負責人與聯絡方式。
• 籌備時程：從活動日倒推，列出每一週要完成的事與負責人；場地、講者與需要申請的事項排最前面。

第 9 章：活動預算表要列哪些項目

每一項寫出單價、數量與小計，並註明報價來源。互動項目的費用怎麼估，可以參考活動互動科技的預算怎麼抓。

活動預算表格式範例

預算表建議使用以下欄位，方便核對與追蹤：

第 10 章：成效指標與風險備案

• 成效指標：對應第 1 章的目的，寫出數字與資料來源——報名數看報名系統、到場數看報到紀錄、宣傳成效看廣告後台與來源標記。
• 風險備案：天候、講者或表演者缺席、設備故障、人數超出或不足、突發安全事件，各自由誰決定、怎麼處理。

一頁式企劃摘要範例

完整企劃書之前，先用一頁摘要取得共識，會省下很多來回修改的時間。以下為示範用的虛構活動：

活動名稱：○○品牌週末體驗日 目的：讓目標客群實際體驗新品，並取得 ○○ 筆可後續聯繫的名單 對象：居住於雙北、25–40 歲、對 ○○ 有興趣的上班族 時間地點：○月○日（六）11:00–18:00，○○商場一樓中庭 內容：新品體驗區、拍貼機合影、集章換贈品、整點抽獎 宣傳：活動頁＋線上預約、Meta 廣告、會員 LINE 推播、商場協助宣傳 報名：線上預約時段，每時段 ○○ 人，現場保留部分名額 預算：○○ 元（場地 ○%、硬體布置 ○%、宣傳 ○%、互動與贈品 ○%、人力 ○%） 成效指標：預約數、到場人數與報到率、名單數、互動人次— 示範用虛構活動，請替換為實際內容

活動企劃書的八個常見錯誤

1. 01目的寫了五個，沒有一個是主要的。
2. 02目標對象寫「一般民眾」。
3. 03宣傳計畫只有一行。
4. 04沒有報名目標，也沒有考慮報到率。
5. 05流程表與分工表沒有寫負責人。
6. 06預算漏列稅金、保險與預備金。
7. 07成效指標無法量化，或沒有寫資料怎麼取得。
8. 08沒有備案。

企劃書寫好了，需要有人執行宣傳、報名與現場？

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