PUBLIC SECTOR

公部門・公協會活動互動規劃

表揚典禮、市民嘉年華、長輩運動會、公協會年會:流程要莊重、民眾要玩得到、資料要交代得清楚。

公部門活動的三個特點:流程正式(長官致詞、頒獎、宣誓、簽署)、參與者年齡跨度大(從長輩到親子)、以及採購與資料規範。我們的做法是把互動放在流程的縫隙裡:報到名牌即時列印讓入場不塞車,表揚典禮的得獎合照即拍即印,簽署與啟動儀式用同步簽名牆讓每位長官都有畫面;市民嘉年華與運動會則用行動拍貼機與集章把場邊變成排隊合照的同樂區。報價單、統編發票、資料保存期限與肖像權告知都能配合機關規範。

公部門・公協會活動互動規劃

REPORT

現場報導

真實執行場次的現場紀錄,看這類活動在現場實際怎麼跑。

莊重的官方典禮,也留下一張全家人都笑了的合照

2026・內政部移民署 模範移民官表揚暨初任主管布達宣誓典禮

莊重的官方典禮,也留下一張全家人都笑了的合照

拍貼機、行動調酒與客製香氛進駐會場,受獎的移民官與家人在典禮之餘印下專屬邊框的紀念照。

表揚的是一年在第一線的堅守。典禮之餘,受獎的移民官與家人在拍貼機前留下印著典禮邊框的合照,AI 去背讓人物乾淨亮眼;行動調酒吧與客製香氛讓嚴肅的官方場合多了一份溫度,把榮耀的瞬間收藏帶回家。

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長輩的運動會,場邊排起了合照的隊

2025・114 年屏東縣日照運動會

長輩的運動會,場邊排起了合照的隊

拍貼機、行動調酒與客製香氛進駐長輩的運動會,把競賽場邊變成全場排隊合照的同樂派對。

日照中心的長輩與照顧者一起來運動,比賽之外最熱鬧的是拍貼機前:長輩不用碰手機,工作人員引導拍照、當場印出帶回家;場邊的調飲與香氛則讓家屬與志工有地方歇腳聊天,整場像一場社區同樂會。

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每位鄰長都有一張屬於自己的榮耀合照

2025・桃園市中壢區資優鄰長表揚

每位鄰長都有一張屬於自己的榮耀合照

資優鄰長表揚典禮上,行動拍貼機與兩款客製邊框為每位社區夥伴留下專屬的榮耀時刻。

表揚典禮的節奏是一位接一位上台,行動拍貼機就在台邊接住每一位:領完獎、合影、當場印出,邊框有兩款可選,印著典禮名稱與日期。對鄰長們來說,這張照片會貼在里辦公室很久。

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公部門活動建議動線

  1. 01

    報到入場

    QR Code 或名單報到、名牌即時列印;貴賓與民眾分道。

  2. 02

    典禮流程

    長官致詞、頒獎或宣誓;得獎合照即拍即印,邊框印典禮名稱與日期。

  3. 03

    儀式啟動

    簽署、揭牌或啟動儀式用同步簽名牆,多位長官同時簽名、大螢幕同步。

  4. 04

    民眾參與

    行動拍貼機與拍貼機在場邊服務民眾與家屬;園遊會型活動加集章闖關。

  5. 05

    交付結案

    照片相簿、名單與統計活動後交付;資料保存與刪除依約定。

常見問題

可以。提供報價單(含統編)、統一發票、人員名冊與場地需求表;依採購金額門檻需走政府電子採購網時,投標文件與履約細節依各機關規定配合。

照片存在活動專屬相簿、只有機關窗口與我們的人員可管理,開放期限由機關設定;名單只用於該活動,活動後交付並依約定刪除。詳見活動資料處理說明。

可以。拍貼機由人員引導拍攝與列印,不需民眾操作手機;集章與報到也有純掃描或人工協助的方式。

同步簽名牆:多位長官各自在 iPad 簽名、大螢幕即時同步,最後一筆觸發啟動畫面;教育部 115 學年度新生聯合開學典禮即以此完成合作備忘錄簽署。

可以。照片可只交付電子檔、報到與集章全數位;需要實體列印時再依份數配置。

公部門活動互動規劃|機關表揚典禮・市民嘉年華・運動會・公協會年會的報到、拍貼與大螢幕互動(可配合採購與資安要求)|拍拍印