EVENT MARKETING・活動一站式解決方案
活動行銷：從活動宣傳網站、報名售票、廣告投放到現場報到，一站式解決方案
辦一場對外活動，通常要找網頁公司、表單工具、廣告代操和現場廠商，名單在四個地方、成效沒有人說得清楚。拍拍印把這幾段接成一條：同一份名單從第一次點擊用到現場報到、名牌、抽獎與互動，廣告以 AI 投放、每日校正，每週一份報表告訴你報名從哪裡來、一筆花多少。
- AI 投放，每日校正預算與素材
- 一份名單，報名直接變報到
- 一份報表，曝光到實際到場
- 一個窗口，可單項委託也可全包
活動一站式解決方案流程：六站一條線
- 01活動宣傳網站一頁講完活動，一顆按鈕收報名
- 02廣告投放AI 投放、每日校正，把對的人帶進來
- 03報名系統場次、名額、確認信與提醒
- 04售票系統票種、電子票券、對帳
- 05現場報到掃 QR 入場，名牌當場印
- 06現場互動拍貼機、遊戲、抽獎沿用同一份名單
活動前：把人找來、把名單留下|活動當天：同一份名單接報到與現場互動
AI-DRIVEN・DAILY OPTIMIZATION
AI 投放、每日校正，用數據把人找來
不是上架廣告就等結果。投放期間每天看數據、每天調整，每一筆報名的來源與成本都查得到。
- AI 投放
- 受眾與版位交給 Meta、Google 的 AI 演算法學習；素材與文案用 AI 產出多組版本同時測試。
- 每日校正
- 每天檢視花費、報名數與每筆報名成本，當天調整預算、汰換表現差的素材與受眾。
- 全程歸因
- Meta Pixel、轉換 API、GA4 與 UTM 串在一起，每一筆報名都回推得到是哪一則廣告帶來的。
- 資料歸你
- 廣告帳號、受眾與報名名單都在主辦方名下；表單有防機器人驗證，個資依約定保存與刪除。
使用的技術與工具
- Meta Advantage+
- Meta 轉換 API
- Google Ads
- GA4
- UTM 歸因
- reCAPTCHA
- Google 試算表同步
深受各大品牌信任 大中小型企業活動適用
WHAT IS IT
什麼是活動行銷？什麼是活動一站式解決方案？
活動行銷是拍拍印為活動主辦單位提供的整合服務，涵蓋活動宣傳網站製作、活動報名系統、活動售票系統、活動廣告投放與活動報到系統五個模組。活動一站式解決方案（也有人稱活動統包）則是把這五個模組，連同活動當天的拍貼機、互動遊戲與抽獎，交給同一個團隊執行：主辦方只對一個窗口，同一份名單從報名用到現場，活動結束拿到一份從曝光到實際到場的完整報告。五個模組都可以單獨委託；全台承接，依範圍專案報價。
一場對外活動其實是一條很長的流程：先讓人知道（廣告）、讓人看懂（活動宣傳網站）、讓人留下資料或付款（報名、售票）、讓人真的出現（提醒、報到），最後讓人玩得盡興、記得你（現場互動）。多數主辦單位把每一段交給不同廠商，結果是名單散在四個地方、每一家只對自己那一段負責。拍拍印原本做的是最後一段——活動現場的拍貼機、遊戲、抽獎與報到；這幾年自己辦展覽、體驗日與市集，把前面幾段也做起來，現在把整條流程開放給主辦單位。
FIVE MODULES
活動行銷五個模組
每一項都能單獨委託；一起做，資料就不用在不同工具之間搬來搬去。
每個模組負責什麼、看哪個數字
不用「曝光」「觸及」交差。每一段都有它該負責的結果，以及我們會回報給你的指標。
| 模組 | 它負責的事 | 我們回報的指標 | 交付給你 |
|---|---|---|---|
| 活動宣傳網站 | 讓人看懂活動、按下報名 | 到站人數、捲動與按鈕點擊、各來源的報名轉換 | 上線的活動網站、追蹤設定 |
| 活動廣告投放 | 把對的人帶到活動網站 | 花費、點擊、每筆報名成本、各素材與受眾表現 | 每日校正紀錄、每週報表、素材與受眾設定 |
| 活動報名系統 | 收名單、控名額、發通知 | 各場次報名數、名額使用、來源、出席確認回覆 | 報名後台、可匯出的名單 |
| 活動售票系統 | 收款、發票券、驗票 | 各票種銷售、訂單與款項、入場數 | 售票後台、對帳報表 |
| 活動報到系統 | 確認誰到了、發名牌 | 到場人數與時段、報名與實到的落差 | 到場紀錄、名牌 |
WHY TURNKEY
分開找廠商，跟活動一站式解決方案差在哪？
差別不在誰比較便宜，在名單、成效與責任有沒有接起來。
| 比較項目 | 分開找四、五家廠商 | 拍拍印活動一站式解決方案 |
|---|---|---|
| 窗口 | 網頁、表單、廣告、報到各一個窗口，主辦方自己居中協調 | 一個專案窗口，從頁面到現場同一個團隊 |
| 名單 | 報名名單匯出、整理、再匯入報到系統，欄位常對不上 | 同一份名單從報名用到報到、名牌、抽獎與互動 |
| 成效追蹤 | 廣告、頁面、表單數字各在各的後台，對不起來 | 一份報表看完曝光、到站、填表、報名到實際到場 |
| 出問題時 | 廣告說頁面的問題，頁面說表單的問題 | 同一個團隊負責整段，直接找原因、直接改 |
| 資訊異動 | 改時間地點要通知每一家 | 說一次，頁面、通知信與現場系統一起更新 |
| 活動當天 | 線上廠商不到場，現場另有一組人 | 做報名的人和到場執行的人是同一家公司 |
| 活動後 | 各家各自交報告 | 一份結案報告：名單、來源、到場率與下一場建議 |
什麼時候適合一站式：第一次辦對外活動、內部沒有人專門做網站與投廣告、過去發生過「廣告有點擊但報名沒進來」、或名單之後要接現場報到與抽獎。什麼時候分開找就好：已經有穩定配合的網頁或廣告團隊、活動只需要其中一兩項。一站式不是全有全無，我們可以只接你缺的那幾段，並把名單與追蹤和既有團隊對接好。
TIMELINE
活動一站式解決方案怎麼進行：從定位到結案六個階段
每個階段的實際週數依活動規模而定，第一次討論時我們會排出你的時程表。
- 01
定位與架構
確認活動目的、對象、報名目標與預算，決定需要哪些模組，排出頁面架構與時程。
- 02
活動宣傳網站與報名上線
完成活動宣傳網站、報名或購票流程與追蹤設定，內部測試後上線。
- 03
AI 投放測試期
多組素材與受眾同時上線，讓平台的 AI 演算法學習；每日校正，找出每筆報名成本最好的組合，同步調整頁面與表單。
- 04
加碼與行前提醒
把預算集中在有效的組合；活動前發確認信與簡訊請賓客確認出席，掌握實到人數。
- 05
活動當天：報到與互動
賓客掃 QR 報到、名牌當場印出；拍貼機、遊戲與抽獎沿用同一份名單。
- 06
結案報告
交付完整名單、報名來源、每筆報名成本、到場率，以及下一場的調整建議。
DELIVERABLES
活動結束，你會拿到什麼
行銷公司該交的不是「曝光幾萬次」，是這場活動的名單、來源與到場，以及下一場怎麼做得更好。
名單與個資的保存、使用與刪除方式見活動資料與個資說明。
- 完整報名名單
- 每一筆報名的欄位、場次與報名時間，可匯出 Excel 或同步 Google 試算表，名單歸主辦方所有。
- 報名來源
- 每一筆報名來自哪個管道：廣告、LINE、Email、搜尋或合作夥伴，下一場預算該放哪裡有依據。
- 報名漏斗
- 曝光、點擊、到站、開始填表、完成報名每一步的人數與流失，問題出在哪一段一目了然。
- 到場紀錄
- 誰到了、幾點到、哪個入口進場；報名與實到的落差直接看得到。
- 每週進度報表
- 投放期間每週回報花費、報名數與調整方向，不用等到活動結束才知道成效。
- 結案報告
- 整場活動從宣傳到現場的數據總結與下一場的建議，可直接用於內部檢討與提報。
PROOF
我們自己辦活動，也用這一套
以下三個都是拍拍印主辦的活動。從活動頁、報名、廣告到現場報到，都由自家工程與行銷團隊執行——賣給你的流程，是我們自己先用過、改過的。
高雄・台中・台北三場巡迴
2026 拍拍印互動體驗展
活動頁、場次報名表單、招生廣告與現場報到名牌，全程由自家團隊執行；活動後頁面改為回顧頁，並收下一場的通知名單。
打開實際上線的頁面- 活動宣傳網站
- 報名系統
- 廣告投放
- 報到＋名牌
拍拍印主辦的單日快閃活動
拍拍印品牌快閃活動
活動頁依不同族群做多個切角版本對應廣告，時段名額報名、報名成功通知信、活動前簡訊確認出席，到當天現場報到。
- 活動宣傳網站
- 時段名額
- 廣告投放
- 簡訊出席確認
多城市巡迴的預約制活動
婚禮體驗日
每個城市、每個場次各自一頁報名頁與可預約時段，名單即時通知到門市團隊並同步試算表，場次結束自動下架。
- 場次報名
- 名單同步
- 即時通知
WHO IT'S FOR
誰適合找拍拍印做活動一站式解決方案
企業行銷與公關部門
要辦對外論壇、發表會或客戶活動，但部門裡沒有人專門做網頁、投廣告與管名單。
展覽、市集與嘉年華主辦
要招一般民眾入場，需要活動頁、報名或售票、廣告與現場驗票一整套。
公協會與學校
研討會、年會、招生說明會，需要場次報名、名額控管與報到名牌。
活動公司與公關公司
現場執行自己來，線上報名、售票與報到系統找一家能配合的技術夥伴。
常見的活動類型：論壇與研討會、品牌發表會、展覽與特展、市集與園遊會、課程與說明會、企業家庭日與尾牙春酒。各類活動的現場規劃可參考活動規劃指南。
PRICING
活動行銷費用怎麼算
活動行銷依專案報價。每一場活動需要的模組、規模與客製程度都不同，我們不列一個湊數的起價；留下活動資料後，會回覆一份寫明每個模組費用的報價單。廣告費由主辦方的廣告帳號直接支付給平台，不經過拍拍印。
- 委託哪幾個模組、單項或整包
- 活動規模：場次數、預估人數、票種
- 頁面與流程的客製程度
- 廣告投放期間與素材製作量
- 現場報到入口數與駐點人員
- 是否搭配拍貼機、遊戲、抽獎等現場互動
活動行銷與活動一站式解決方案常見問題
活動行銷是拍拍印為活動主辦單位提供的一套線上到現場的服務，包含活動宣傳網站製作、活動報名系統、活動售票系統、活動廣告投放與活動報到系統五個模組。五個模組可以單獨委託，也可以整包交給我們一站式處理，同一份名單從報名一路用到現場報到與互動。
活動一站式解決方案是把活動前的網頁、報名、售票、廣告，到活動當天的報到與現場互動，交給同一個團隊負責。和分開找網頁公司、表單工具、廣告代操與現場廠商相比，差別在一個窗口、一份名單、一份報表：資訊改一次全部更新，成效從曝光到實際到場對得起來，出問題時不會互相推責任。
可以。五個模組都能單獨委託，例如只做活動宣傳網站、只用報名系統，或只請我們投廣告。我們會先了解你已經有的資源，只補缺的那一段。
拍拍印從活動現場的拍貼機、互動遊戲、抽獎與報到系統做起，累積了大量現場執行經驗；這幾年我們自己辦互動體驗展、體驗日與市集，活動頁、報名、廣告投放都是自家工程與行銷團隊做的。活動行銷就是把這套自己用的流程開放給主辦單位。
可以只補你缺的那一段。常見的做法是既有團隊繼續負責網站或廣告，拍拍印提供報名或售票系統與現場報到，並把報名來源標記、追蹤碼與名單欄位和既有團隊對接好，讓數據仍然對得起來。
都是主辦方的。報名名單可隨時匯出，廣告使用主辦方自己的帳號投放，合作結束後名單、受眾與歷史數據都留在主辦方手上；我們僅在活動執行所需範圍內使用，保存與刪除依主辦方要求辦理。
愈早愈好。對外招生的活動需要預留活動宣傳網站製作、廣告測試與加碼的時間；只需要報名表單與現場報到的內部活動可以比較快。實際時程會在第一次討論時依活動規模排給你。
不保證特定數字。報名成效受活動本身的吸引力、時間地點、票價與市場狀況影響；我們承諾的是把追蹤裝對、每週依數據調整頁面與廣告，並誠實回報每一筆報名的來源與成本。
有。現場報到、名牌列印與互動由拍拍印人員到場架設與執行，服務全台各縣市。做報名的團隊和到場的團隊是同一家公司，名單與設定不用交接。
依委託的模組、活動規模、頁面與流程的客製程度、投放期間與現場人力專案報價；廣告費由主辦方直接支付給廣告平台。整包委託另有整合報價。留下活動日期、預估人數與需求，我們會回覆建議方案與正式報價。
服務地區
活動宣傳網站、報名、售票與廣告投放為線上作業，全台主辦單位皆可委託；現場報到與互動由拍拍印人員到場執行，服務臺北、新北、桃園、新竹、臺中、臺南、高雄等全台各縣市的飯店、會議中心、展覽館與戶外場地。
延伸閱讀