判準 01
價格是否公開？
為什麼重要：沒有數字就無法比較，也代表報價會依「你看起來的預算」浮動。
怎麼驗證：網站上找得到型錄價或成交區間；詢價後 24 小時內拿到含檔期的報價單。
HOW TO CHOOSE
活動互動廠商怎麼選？先問這五件事
拍貼機、報到抽獎、互動遊戲的廠商很多，網站看起來都差不多。這五個判準每一個都能在詢價時驗證，拍拍印在每一項都給出可查的答案。
工作日 24 小時內回覆報價與檔期
判準 02
有沒有現場人員？
為什麼重要：機台故障、賓客不會操作、列印卡紙，都發生在活動當下；沒有人在場等於沒有保障。
怎麼驗證：問清楚方案是否含到場人員、幾位、幾小時，以及彩排與場勘是否另計。
判準 03
賓客要不要下載 App？
為什麼重要：要下載就有三成人不玩；尾牙長輩多、家庭日小孩多，門檻要是零。
怎麼驗證：請廠商現場示範：掃 QR Code 後幾秒內能拍、能玩、能領照片。
判準 04
案例是否具名、能不能看現場？
為什麼重要：「服務過上千場」誰都能寫；具名客戶與現場照片才是可查證的實績。
怎麼驗證：要求看同類型、同規模的具名案例，最好有人數與服務組合。
判準 05
活動後有沒有資料與報表？
為什麼重要：報到率、參與率、列印張數是下一次活動的預算依據，也是永續報告的素材。
怎麼驗證：問活動後幾天內給報表、包含哪些欄位、照片檔怎麼交付。
四種廠商類型比較
比較的是類型，不是特定品牌；每種類型都有適合的場合，先對規模與需求再看價格。
| 判準 | 拍拍印 | 單一機台租賃業者 | 平台型報到工具 | 免費抽獎與遊戲工具 |
|---|---|---|---|---|
| 價格公開 | ||||
| 現場人員 | ||||
| 賓客免下載 | ||||
| 拍貼、遊戲、抽獎、報到一次整合 | ||||
| 具名案例與現場照片 | ||||
| 活動後數據與報表 | ||||
| AI 互動與客製禮品 | ||||
| 適合規模 | 100–2,000 人 | 50–300 人 | 報到 300 人以上 | 50 人內 |
單一機台租賃業者：拍貼機日租，適合預算 2 萬內、只要一台機器的小型聚會；通常不含遊戲與抽獎。
平台型報到工具：線上報名與報到平台，報到功能完整，但現場互動要另找廠商。
免費抽獎與遊戲工具：網頁版轉盤與抽獎，適合 50 人內的內部活動；名單資安與不重複中獎要自己顧。
詢價時的 10 個問題
複製貼到任何一家廠商的對話框；答得出來的，才進候選名單。
- 01方案含幾位現場人員、幾小時？彩排與場勘是否另計？
- 02型錄價含什麼、不含什麼（運費、電力、客製邊框、加時）？
- 03賓客要不要下載 App？長輩與小孩能不能自己操作？
- 04同類型、同規模的具名案例有哪些？能看現場照片嗎？
- 05網路怎麼備援？戶外或飯店地下室有沒有做過？
- 06抽獎名單怎麼匯入？不重複中獎、年資或部門條件能不能設？
- 07照片與影片怎麼交付、多久交付、保存多久？
- 08活動後有沒有報表？包含哪些數字？
- 09活動前多久要確認？旺季檔期怎麼保留？
- 10出狀況時的備援方案是什麼（備機、備用相紙、人員）？