尾牙互動流程範本：從賓客進場到抽獎散場的完整 run-down（含主持稿時間點）

很多主辦窗口跟我們要的其實不是設備，是一句「所以整晚到底怎麼排？」。這篇直接給一份可以照抄的 run-down，以最常見的 18:00 開席、21:30 散場的飯店尾牙為底。它不是理論，是我們在 24 個月、1,510 場企業活動裡被驗證過無數次的排法 — 當然每一場都會再依客戶改，你拿去也應該改。

整份 run-down 先看一眼

1. 0117:30–18:00 迎賓：拍照亭／拍貼機開機，賓客進場先拍照
2. 0218:00–18:20 開席與長官致詞
3. 0318:30–18:45 互動一：全員大螢幕遊戲（俄羅斯方塊這類零規則款）
4. 0419:00–19:15 互動二：快問快答（公司題庫）＋第一輪抽獎（小獎清一波）
5. 0519:30–20:00 表演節目／部門表演
6. 0620:00–20:15 互動三：氣氛最高點（一飛衝天或拉霸）
7. 0720:30–21:00 壓軸抽獎：第二輪大獎
8. 0821:00–21:30 大合照、散場，拍貼機收尾加印

下面挑幾個最常被問「為什麼這樣排」的點展開講。

為什麼拍貼 17:30 就要開，而不是 18:00？

進場前 30 分鐘是整晚拍照意願最高的時段 — 妝髮還新、還沒喝、還沒吃。等 20:00 才開拍貼機，拍出來的畫面你懂的。所以我們一律建議拍照設備比開席早半小時就位，這也表示廠商的進場架設時間要再往前抓，訂場地時記得跟飯店確認可以提早進場，這件事忘記的人非常多。

遊戲為什麼都塞在上菜空檔？

18:30 跟 19:00 這兩個點，剛好是前兩道菜之間的空檔 — 賓客嘴巴有事做、手是空的，是掏手機滑社群的高風險時段，也是開手機遊戲的最佳時段。主持人 cue 點很簡單：「大家手機拿出來，掃桌上的 QR Code」，然後把畫面切到大螢幕。第一個遊戲一定要選規則不用教的，開場遊戲卡在講解規則，是我們看過最常見的冷場原因。

抽獎為什麼要拆兩輪？

把所有獎一次抽完，是尾牙流程最常見的錯誤 — 抽到第 15 個獎的時候台下已經在收東西了。我們建議 19:00 左右先清一輪小獎，讓「有人中獎」這件事早點發生，全場會開始認真;大獎留到 20:30 之後壓軸，而且從小獎抽到大獎，順序不要亂。主持人在第一輪結束時記得預告：「最大獎還在後面，人不在現場作廢喔」— 這句話對留住提早想走的人非常有效。

主持人 cue 點清單

• 17:55 提醒賓客入座，順便預告「今晚手機不要收起來，等等有用」
• 18:25 致詞結束後第一時間接遊戲，不要讓場子空轉
• 19:15 第一輪抽獎後預告大獎時間與「必須在場」規則
• 20:15 氣氛遊戲結束的高點直接預告壓軸抽獎，中間不要再插冗長環節
• 21:00 大合照前 cue 全場去拍貼機加印，把散場變成第二波拍照潮

三個最常見的翻車點

講點不好聽但真實的。第一是網路：宴會廳的 Wi-Fi 掛掉或根本沒有，是我們遇過最多次的狀況，事前一定要確認場地網路，或請廠商自備行動網路備援。第二是名單：抽獎名單拖到活動當天下午才給、格式還是三個部門各一份 Excel — 名單請提前三天給、統一格式，分組排除規則先講好。第三是獎項：獎品沒到、獎項清單跟名單對不上，主持人在台上乾等。這三件事沒有一件跟設備有關，但每一件都能毀掉一個晚上。

春酒可以直接沿用嗎？

大致可以，兩個地方要調。第一，春酒常辦在中午，迎賓拍照的黃金時段會縮短，拍貼提早開機的原則不變、但抓 20 分鐘就好。第二，春酒的賓客狀態比尾牙「收斂」— 年前的瘋已經瘋完了 — 所以互動選規則簡單、參與門檻低的款式，比選最吵的款式效果好。抽獎拆兩輪的邏輯完全通用。

最後，這份 run-down 拿去改的時候，記住一個原則就好：互動是填空檔用的，不要讓互動去打斷吃飯跟表演。順序可以動，空檔邏輯不要丟。改完想找人看一眼順不順，把節目表丟給我們就行，這種順稿我們每年秋天都在做。