尾牙籌備時程表：3 個月倒數清單（場地、預算、互動廠商、報價單與統編發票流程）

尾牙籌備抓 3 個月最穩：第一個月定日期、場地與預算，第二個月卡互動廠商與節目，第三個月做名單、場勘與彩排。以 2026 年尾牙正日 2 月 3 日（農曆十二月十六）回推，11 月初就要開工；春酒自 2 月 23 日起，時程往後平移即可。我們近 24 個月執行的企業活動裡，12 到 2 月佔了 43%，企業尾牙互動廠商的搜尋高峰落在 10 到 12 月，越接近正日，場地與廠商的檔期越難談，這是時程要抓 3 個月的主因。

第 12 到 9 週：定日期、場地、預算

1. 01第 12 週：跟高層確認日期（避開正日前後一週的熱門檔期可省不少）、人數規模、預算總額與活動目的（表揚、凝聚、犒賞）。
2. 02第 11 週：列 3 個候選場地，比較桌數、大螢幕、電源與交通；先口頭保留檔期。
3. 03第 10 週：預算拆成餐飲、獎品、場佈、活動執行四大類，各類先給一個上限，再依重要度調整；獎品與活動執行是員工最有感的兩類，餐飲通常是最大宗但最沒記憶點。
4. 04第 9 週：場地簽約付訂金，取得場地平面圖與規定（進場時間、外食、外接電源與吊掛）。

第 8 到 5 週：卡互動廠商、節目與獎品

1. 01第 8 週：決定互動形式（拍貼機、大螢幕遊戲、抽獎系統、報到），向廠商索取報價；旺季建議至少兩週以上前卡檔，實務上多數企業案在活動前 30 天內定案，所以這一週先問，不要等到節目表都排好。
2. 02第 7 週：比較報價與內容，確認廠商是否全程駐點、賓客是否免下載 App、場地無網路時的備援；線上簽核報價單、付訂金鎖定檔期。
3. 03第 6 週：定主持人與節目順序，草擬流程表；獎品清單與採購時程確認，大獎先買。
4. 04第 5 週：主視覺、邀請通知與報到方式定案；如用 QR Code 或 LINE 報到，開始整理名單欄位（姓名、部門、工號）。

第 4 到 1 週：名單、場勘、彩排

1. 01第 4 週：場勘，帶著平面圖與互動廠商一起去；把下面 8 件事問完。
2. 02第 3 週：流程表定稿，抽獎規則與獎項分輪公告；名單定稿交給報到與抽獎系統匯入。
3. 03第 2 週：發出報到通知；確認所有廠商的進場時間、車輛與電源需求；廠商尾款與發票資料（統編、抬頭）給出去。
4. 04第 1 週：彩排，主持人、互動廠商與影音走一次流程；準備現場補登名單與備用獎品。
5. 05活動當天：廠商提前進場架設與測試，報到開始前 30 分鐘全部就緒。
6. 06活動後 1 週：中獎名單與照片交 HR，核對各廠商發票與付款，做結案紀錄。

場勘要問的 8 件事

1. 01電源：舞台與互動區有幾個獨立迴路？一般 110V 插座在哪裡？拍貼機與列印設備只需要一般插座，但要離舞台音響迴路遠一點。
2. 02網路：場地有沒有有線網路或穩定 Wi-Fi？沒有的話互動廠商是否能用工作人員手機熱點備援？地下室先測 4G 訊號。
3. 03大螢幕：尺寸、訊號輸入（HDMI）、控台位置，誰負責切換畫面。
4. 04動線：報到桌、拍貼機、抽獎領獎與退場路線是否交錯，行動不便的同仁怎麼走。
5. 05桌數與座位：實際可排幾桌、主桌位置、舞台視線死角在哪。
6. 06停車：貴賓車位、廠商卸貨位置與時段。
7. 07進場時間：廠商最早幾點能進場架設？前一場活動幾點清場？
8. 08雨備：戶外或半戶外場地的替代方案與決定時間點。

報價單、訂金、統編發票的流程

企業案最常卡在採購與會計，不在活動本身。標準流程是：廠商提供報價單（含項目、時數、人數、駐點人員與備註）→ 承辦人在線上簽核報價單 → 付訂金鎖定檔期 → 活動前提供統編與發票抬頭 → 活動後開立含統編的統一發票並付尾款。採購前先問清楚三件事：報價單是否可線上簽核、發票是否含統編、付款條件是訂金加尾款還是活動後一次付清；跟公司會計對過流程，再去簽任何東西。

預算四大類怎麼分

• 餐飲：金額最大、記憶點最低，先確認場地最低消費再談菜色。
• 獎品：員工最在意，頭獎與普獎數量先定，再決定要不要加碼。
• 場佈：主視覺、背板、燈光音響，跟場地既有設備重複的項目先砍。
• 活動執行：主持人、互動廠商、攝影；拍貼類企業案單場最常成交區間 NT$20,000–37,000（4 小時基本方案），可做為這一類的基準。

如果現在離尾牙不到 3 個月也不用慌：先鎖場地與互動廠商的檔期，節目與獎品可以往後補。把活動日期、人數、場地與想要的互動形式給我們，24 小時內回覆檔期與報價，報價單可線上簽核、發票含統編。