企業調香體驗活動怎麼辦？客製化香氛與活動現場調香吧的人數、動線與費用

企業調香體驗活動，是讓賓客親手挑香調、調濃淡，帶走一瓶專屬空間香氛的互動。它常被拿來當發表會、VIP 聚會、尾牙的離場禮，因為成品會被放在玄關、辦公桌或車內，比印刷品留得久。困擾通常出在人數：工作坊形式一次教十幾個人、一輪一小時，放到 200 人的活動現場就跑不完。這篇講的是另一種做法，把客製化香氛做成活動現場調香吧，用機器與手機把節奏壓到每人幾十秒。

調香工作坊 vs 活動現場調香吧：差在哪

兩種都叫調香體驗，但適合的場合不同。工作坊重的是過程，現場調香吧重的是「每個人都拿得到、動線不卡」。

• 人數：工作坊一輪 10 到 20 人、一小時；現場調香吧標準方案為 3 小時 100 份，每瓶約 13 秒
• 操作：工作坊由講師帶著量、滴、混；現場調香吧由賓客用手機或機台挑香調與濃淡，機器現場製作
• 場地：工作坊要教室型桌椅；現場調香吧一台機器、一塊掃碼指引牌、一個展示架，佔一張圓桌
• 成品：都是帶得走的一瓶；現場調香吧的瓶身貼紙、香味名稱與活動視覺可客製
• 產品屬性：現場調香吧做出的是空間香氛，擴香用途、非化妝品，不接觸肌膚，適合放在玄關、辦公桌、車內

活動現場調香吧怎麼運作

以拍拍印的 DIY 香香機為例，機台是木質外殼、中央一塊發光方框、下方一片螢幕，擺在圓桌上像佈景家具而不是設備。賓客流程三步：

1. 01掃 QR Code 進入活動專屬的官方 LINE，或直接在機台螢幕操作，不用下載 App
2. 02從活動選定的 3 款香調中挑一款，依喜好調整濃淡
3. 03機器現場製作，約 13 秒後取瓶；瓶身已貼好活動客製的標籤

香調是活動前定的：主辦從 12 款義大利香氛中挑 3 款當活動品項，活動前 30 天會收到實體樣品試聞再決定。四款常被挑的方向可以當參考：海鹽鼠尾草的乾淨鹹香、柑橘薰衣草的清爽、純淨皂香的淡雅、綠茶白麝香的靜謐。

人數怎麼抓、時間怎麼排

標準方案是 1 台機器、2 位服務人員、3 小時、100 份香氛瓶，時數與份數可依活動調整。實務上要算的不是機器速度，而是賓客「看、聞、選」的停留時間。

• 100 人以下：一台機器，開放時段 2 到 3 小時，賓客自由來
• 100 到 300 人：一台機器加展示架與說明卡，讓賓客先用文字建立期待（清爽、木質、花香）再去聞，決定速度會快很多；份數依人數加購
• 有主流程的晚宴：把調香吧放在離場前 30 到 60 分鐘開放，避開開場與抽獎
• 要控份數：搭配報到名單或抽獎兌換，一人一瓶不重複

動線：為什麼香氛適合放在最後一站

挑香、試聞需要停留，擺在人潮尖峰的入口會塞住；放在離場前，剛好是「拿一件紀念品再走」的節奏。整區配置就三件：一台機器、一塊掃碼指引牌、一個展示架，展示架上每一瓶前面放說明卡，讓還沒輪到的人先看見有哪些選擇。

現場要準備什麼

• 一張穩固桌面（機台約寬 40 × 深 40 × 高 57.5 公分），並預留賓客選香與取瓶的空間
• 110V 電源；延長線由服務方準備
• Wi-Fi；若場地沒有網路可用工作人員手機熱點
• 香氛原料、瓶器與製作用品由服務方提供並由專人操作，主辦不需備料
• 活動前 30 天：從 12 款樣品中選定 3 款，並從公版樣式挑瓶身貼紙

費用怎麼估

站上的方案參考價為 NT$35,000 起（3 小時、100 份香氛瓶），實際依活動日期、地點、人數與客製需求專案報價。影響報價的主要是份數、時數、瓶身與視覺客製程度，以及是否與其他互動區整合。下定流程是提供活動日期、匯訂金保留檔期，再依上面的 30 天節點完成選香與貼紙確認。

常見場景怎麼配

• 品牌發表會、VIP 之夜：香調命名呼應產品或主題，瓶身貼紙走品牌視覺，放在離場前與自動調酒機並排當結尾
• 企業尾牙、春酒：以抽獎兌換或報到名單控份數，千人場次也能一人一瓶；前段搭配 AI 拍貼機，後段用香氛收尾
• 品牌體驗日、快閃：大廳設調香吧，賓客試聞多款香調挑最愛帶走，展示架本身就是打卡背景
• 婚禮宴客：新人選的 3 款香調就是謝客禮，瓶身貼紙放新人名字與日期

把活動日期、人數與想要的香調方向給我們，24 小時內回覆方案與報價；樣品寄送與貼紙確認需要活動前 30 天，請預留時間。