校慶園遊會互動攤位怎麼找廠商？學校採購流程、報價單、發票與電子集章＋拍貼＋園遊券一站式方案

校慶園遊會要找互動攤位廠商，最省事的路徑是：先確認學校的採購金額門檻與簽核流程，再向廠商索取報價單、統編發票與投保人員資料，最後找一家能同時提供電子集章、園遊券支付與拍貼機的廠商整合處理，避免三個系統、三張合約、三組人進場。拍拍印每年跑約三千個活動現場，校慶、迎新與畢業典禮是每年固定會遇到的場合；這篇把承辦老師、學務處與學生會最常問的採購流程、文件、場地限制一次整理，最後附國小、國高中、大學三種組合。

學校採購互動攤位的流程長什麼樣？

學校與企業最大的差別在「錢怎麼出」。校慶經費可能來自校務基金、家長會、校友會或學生會，各有各的簽核路徑；金額則依採購門檻分野：門檻以下多以簽呈加報價單辦理，超過門檻需走政府電子採購網，細節依各校規定。承辦人最好在預算確定後就先問廠商兩件事：能不能配合學校的請購時程，以及能不能開立含統編的統一發票。

1. 01確認預算來源與簽核路徑：校務基金、家長會、校友會、學生會的程序都不一樣，先問出納或總務處
2. 02依採購金額門檻判斷走小額採購或公開招標，細節依各校規定
3. 03向廠商索取報價單，逐項對照需求表，確認品項、時數與含稅金額
4. 04簽核通過後回簽報價單或簽訂合約，確認到場時間與場地需求
5. 05活動結束後取得發票與驗收資料辦理核銷

拍拍印的報價單可線上簽核，承辦人不必列印、蓋章、掃描再寄回；企業與學校案件皆開立含統編統一發票，核銷文件一次備齊。

廠商要準備哪些文件？

• 報價單：品項、數量、服務時數、到場人員與含稅金額分列，方便對照請購單
• 統一發票：含學校統編，發票品名與請購單一致
• 投保與人員名冊：校園活動多會要求廠商提供駐點人員名冊，部分學校另要求保險證明，事前確認
• 場地需求表：每個攤位需要的電源、桌面、網路與空間，交給總務處或場地組排位
• 校園進出申請：設備進場時間、卸貨點與車輛通行，各校規定不同，提早問

校園場地的四個限制：電源、網路、雨備、學生手機

校慶園遊會多在操場或中庭，條件與飯店宴會廳完全不同，這四件事要在簽約前談清楚。

• 電源：拍貼機與列印設備只需 110V 一般插座，但操場不一定有，要與總務處確認拉電位置與延長線；發電機請提前申請
• 網路：戶外通常沒有校園 Wi-Fi，我們的系統可用工作人員手機熱點運作，主辦不必另接網路
• 雨備：戶外攤位需有帳篷或遮雨方案；電子設備不能淋雨，雨天備案（改期或改室內）要在合約中寫清楚
• 學生手機使用：國小與部分國高中限制學生帶手機，這時電子集章改用 RFID 手環感應或由家長手機代為集章，園遊券支付由家長手機或攤位端處理；大學則可全程以 LINE 進行

賓客端全程不必下載 App，用 LINE 掃 QR Code 就能參與，家長與校友不需事前準備。

電子集章、園遊券、拍貼機、大螢幕遊戲怎麼放進園遊會

• 園遊會集章系統：每個攤位一個 QR Code，參加者掃碼集章，集滿指定關數兌獎；後台看得到集章進度，哪個攤位人氣高一目了然
• 園遊券電子化支付：以手機領取電子園遊券，攤位掃碼扣款，不必印紙券、活動後不用數紙券對帳
• 手機拍貼機：賓客用自己的手機拍照、掃碼上傳、現場列印，全場同時進行，家長帶小孩不用排在一台機器前
• 韓式拍貼機：直式四格連拍、現場印出長條相片，學生族群最主動排隊的攤位，建議放在最顯眼的位置並搭配手機拍貼分流
• 大螢幕遊戲：全場俄羅斯方塊、快問快答等用手機操控大螢幕，適合開幕或閉幕全校集合在司令台前一起玩

國小、國高中、大學三種組合

• 國小校慶：集章＋手機拍貼機。學生用 RFID 手環感應集章，家長用 LINE 拍貼帶走全家福；大螢幕遊戲放在閉幕全校集合時段
• 國高中校慶：電子集章＋園遊券支付＋韓式拍貼機。班級攤位收款走電子園遊券，省掉學生數零錢與結算；韓式四格是這個年齡層最愛的攤位
• 大學校慶與畢業典禮：集章＋韓式拍貼機＋手機拍貼機＋大螢幕遊戲。校友回校、社團擺攤、動線廣，用集章串聯各系攤位；輔仁大學百年校慶園遊會的韓式拍貼攤位從開場排到收攤，萬能科技大學畢業典禮則以拍貼讓畢業生與家長留下合照

時程建議

1. 01活動前 6 到 8 週：確認預算與採購路徑，索取報價單
2. 02前 4 週：完成簽核，交場地需求表給總務處，確認雨備
3. 03前 2 週：定稿集章關卡、園遊券面額、拍貼邊框（校徽與校慶主視覺）
4. 04前 1 週：確認進場時間、電源拉線與人員名冊
5. 05當天：拍拍印人員全程駐點，設備架設、操作與收場皆由我們負責，老師與學生只要顧好自己的攤位

校慶園遊會互動攤位採專案報價，主要依攤位數、服務時數、參加人數與搭配項目估算；北中南皆有團隊。把校慶日期、預估人數與學校的採購流程告訴我們，24 小時內回覆組合建議與報價單。