AI 形象照站是什麼?年會、研討會、招募活動一分鐘產出專業大頭照的做法、流程與注意事項

AI 形象照站是在活動現場產出專業大頭照的互動站:賓客用手機或機台拍一張,AI 統一背景、光線與修容並保留本人五官,幾十秒後回傳到賓客的 LINE,背景可選職場正式或品牌色。對年會、研討會與招募活動來說,它同時解決兩件事——賓客拿到一張可以直接用在 LinkedIn 或公司名錄的照片,主辦拿到願意留下資料、加入官方帳號的名單。以下說明現場流程、吞吐、用途、隱私,以及它和 AI 變裝拍貼的差別。
現場流程:拍一張、等幾十秒、LINE 收照片
- 01賓客掃 QR Code 進入活動 LINE 官方帳號,免下載 App
- 02用手機自拍,或到機台前拍一張正面照
- 03選擇背景:職場正式或品牌色
- 04AI 統一背景、光線並修容,五官保留本人樣貌
- 05幾十秒後照片回傳 LINE,可直接存檔、換頭像或分享
因為賓客用自己的手機就能拍,整場可以同時進行,不會像單一機台那樣排長隊;機台模式則適合需要統一取景與畫質的正式場合,兩者可以同場並用。
產出的照片可以用在哪裡
- LinkedIn 與社群檔案的頭像
- 公司內部名錄、組織圖與內網
- 員工證、識別證換發
- 講者介紹、議程手冊與活動網站
- 招募活動:求職者拿到一張可用在履歷的照片,對雇主品牌的好感直接提升
對公司來說,最大的差別是「風格統一」:以往名錄或講者照是每個人自己交,背景、光線、尺寸都不一樣;形象照站在同一場活動用同一組背景設定產出,整份名錄或講者頁看起來才像同一家公司。
為什麼展會與 HR 特別喜歡
- 交換名單:專業大頭照是每個上班族都需要、卻很少專程去拍的東西,賓客願意為了它完成報到與填資料;展會攤位把它當名單磁鐵
- 員工福利:年會或家庭日提供全員形象照,等於幫公司一次更新名錄照片,HR 不用另外排攝影師與檔期
- 招募:校園徵才與招募說明會上,求職者拍完照就留在公司官方帳號裡,後續職缺推播有了管道
- 講者與貴賓:研討會開場前先拍好,議程網站與社群貼文當天就有風格統一的講者照
哪些活動適合放 AI 形象照站
- 企業年會、尾牙:白天議程用形象照,晚上晚宴換娛樂型拍貼,同一個 LINE 入口
- 研討會、論壇、發表會:講者與與會者都是上班族,照片用得上;報到完順手拍一張,不佔議程時間
- 招募說明會、校園徵才:求職者拿到履歷照,公司留下官方帳號好友與名單
- 展覽攤位:當名單磁鐵,賓客為了照片完成報到與資格題
- 員工福利日、家庭日:全員更新名錄照,家屬另用手機拍貼機拍合照
吞吐與人力怎麼抓
- 手機模式:全場同時進行,吞吐取決於賓客自己拍的速度,適合人數多、時段集中的年會與研討會
- 機台模式:一次一人,拍攝加選背景約一分鐘,適合貴賓區或要統一畫質的場合
- 兩者並用:機台給講者與貴賓,手機模式開放全場
- 現場由拍拍印人員駐點引導與排除狀況;主辦只需在報到處提醒賓客「掃這裡拍形象照」
- 準備:110V 一般插座、機台約一張桌子的空間;場地無網路可用工作人員手機熱點
隱私與肖像
形象照牽涉本人肖像與可能的公司內部用途,事前把規則講清楚,賓客才敢拍、HR 才敢用。
- 只處理賓客本人上傳的那一張照片,產出後回傳本人
- 照片不用於 AI 模型訓練
- 用途在報到頁註明,賓客拍照前看得到
- 主辦若要把照片用於公司名錄、員工證或活動網站,需另取得員工或講者同意
- 完整規範見活動資料與肖像權說明
AI 形象照 vs AI 變裝拍貼:正式與娛樂
- AI 形象照站:目標是「像本人、更專業」,保留五官,只調整背景、光線與修容;輸出給工作用途
- AI 變裝:目標是「好玩」,把賓客換成各種主題造型;輸出給社群分享與尾牙氣氛
- AI 美顏:拍貼流程中的膚質與光線修飾,常與其他拍貼機搭配
- 免綠幕 AI 去背:不需要綠幕就能換背景,適合與主視覺或產品合成
- 同一場可以並存:年會下午的研討會用形象照,晚上的晚宴用變裝拍貼,同一個 LINE 入口
價格怎麼估
AI 形象照站採專案報價,依人數、時數、手機或機台模式與背景客製估算;AI 拍貼系列站上參考價為 NT$20,000/2 小時。把活動日期、人數與想要的背景風格給我們,24 小時內回覆配置建議與報價。
常見問題
在活動現場產出專業大頭照的互動站:賓客用手機或機台拍一張,AI 統一背景、光線與修容並保留本人五官,幾十秒後回傳 LINE,背景可選職場正式或品牌色。
不會。AI 只調整背景、光線與修容,五官保留本人樣貌,目標是「像本人、更專業」;想要變裝或動漫風格的是另一類 AI 變裝拍貼。
手機模式全場同時進行,吞吐取決於賓客自己拍的速度;機台模式一次一人、每人約一分鐘。人多的年會建議手機模式開放全場、機台留給講者與貴賓。
不會。只處理賓客本人上傳的那一張照片,產出後回傳本人,不用於 AI 模型訓練;主辦若要用於名錄或網站需另取得同意,詳見活動資料與肖像權說明。
採專案報價,依人數、時數、手機或機台模式與背景客製估算;AI 拍貼系列站上參考價為 NT$20,000/2 小時。
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