DATA & PRIVACY
活動照片、名單與肖像權怎麼處理
資安或法務在簽核前一定會問的幾件事：照片存哪、誰看得到、留多久、名單歸誰、AI 會不會拿去訓練。這一頁把拍拍印的做法一次講清楚，細節與期限在專案前置時一併議定。
賓客照片與影片
- 賓客用自己的手機拍照上傳、或在機台拍攝，全程免下載 App；成品透過 LINE 或 QR Code 回傳給本人。
- 所有照片集中在該活動專屬的雲端相簿，只有主辦指定的窗口與拍拍印現場／後台人員能管理。
- 相簿對賓客的開放期限由主辦決定（活動當天到活動後一段時間皆可設定），期限到即關閉分享連結。
- 原始檔與成品在專案約定的保存期限後刪除；主辦要提前刪除、或賓客要求刪除個別照片，聯絡窗口即可處理。
報到、抽獎與集章名單
- 名單由主辦提供或由賓客現場登錄，屬於主辦所有；拍拍印只用於該場活動的報到、抽獎、集章與統計。
- 名單欄位由主辦決定要收哪些（姓名、部門、工號、手機等），不會額外向賓客索取活動用不到的資料。
- 活動後名單與紀錄可匯出 CSV／Excel 交付主辦；交付後依約定期限自後台刪除。
- 不會把 A 場活動的名單用於 B 場活動，也不會提供給第三方做行銷。
AI 拍貼與影像生成
- AI 變裝、去背、似顏繪等功能只處理賓客當場上傳的那張照片，生成後成品與原照一併放進活動相簿。
- 拍拍印不會用賓客照片訓練自有 AI 模型，也不會把照片拿去做活動以外的用途。
- 主辦可事先審核 AI 主題與風格；不適合的成品可在現場由人員移除。
肖像權與現場告知
- 賓客主動拍照上傳即表示同意在該活動的相簿與大螢幕互動中呈現；大螢幕輪播、拼貼牆與簽名牆的內容皆來自賓客自己上傳。
- 若主辦要把照片用於活動後的對外宣傳，建議在報到處與拍照區放置告知牌；我們可提供告知牌文案範本。
- 公部門、學校與金融業客戶有內部規範時，請在前置會議提出，流程與文案可依規範調整。
保存期限與刪除
- 相簿開放期限、名單交付與刪除時點都在報價與前置確認時一併議定，寫進專案文件。
- 需要出具刪除確認或資料處理說明給客戶內部稽核，提供窗口即可開立。
常見問題
- 賓客可以不拍照嗎？照片一定會上大螢幕嗎？
- 拍照全程自願，賓客不拍就不會有任何資料進系統。大螢幕輪播、拼貼牆與簽名牆的內容全部來自賓客自己上傳；主辦也可以在後台隱藏個別照片。
- 照片存在哪裡？誰看得到？
- 存放在活動專屬的雲端相簿，只有主辦指定窗口與拍拍印的現場／後台人員可以管理；賓客只看得到自己的成品與主辦開放的公開相簿。
- 活動結束後照片會留多久？
- 相簿對賓客的開放期限由主辦設定；原始檔與成品依專案約定的保存期限保存後刪除，主辦要求可提前刪除。
- 報到名單會被拿去做其他用途嗎？
- 不會。名單屬於主辦，只用於該場活動的報到、抽獎、集章與統計，活動後匯出交付並依約定刪除。
- AI 拍貼會不會把員工照片拿去訓練模型？
- 不會。AI 功能只處理賓客當場上傳的那張照片，成品進活動相簿；拍拍印不用活動照片訓練自有模型。
- 公部門或金融業有資安表單要填，可以配合嗎？
- 可以。請在前置會議提出，我們依規範提供資料處理說明、流程調整與刪除確認文件。
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